Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.

Elle accomplit des tâches administratives telles que la prise d'appels téléphoniques, la saisie et la vérification de données, la gestion du courrier etc.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
La pandémie t'as fait réfléchir et tu veux dorénavant faire parti des travailleurs essentiels ? Tu as le goût d'évoluer au sein d'une organisation riche en défi où ton savoir-faire et/ou ton savoir-être peut faire LA différence ?

Descripción del puesto

Agentes administratives classe 1, volet secrétariat (AA1)
Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Agentes administratives classe 2, volet secrétariat (AA2)
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique.

Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

En apprendre plus sur nos emplois administratifs :
Recrutement agentes administratives au CISSS de Chaudière-Appalaches.

Nous avons des remplacements disponibles à temps complet (4 à 5 jrs/semaine) ou à temps partiel sur l'ensemble de notre territoire, votre port d'attache sera déterminé selon votre secteur de préférence. Des postes permanents sont également disponibles. Voir la liste plus bas.

***GARANTIES DE TRAVAIL DISPONIBLES***

Avantages
• 4 semaines de vacances après une année de service;
• 13 jours de congés fériés;
• 9,6 jours de congé maladie;
• Un programme de développement des compétences et de carrière (formation);
• Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
• Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
• Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
• Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique).

Perfil requerido

Exigences :
Agent(e) administratif(ve), classe 1-2-3, volet administration:
Détenir un diplôme d'études secondaires ou DEP dans une discipline appropriée.

Agent(e) administratif(ve), classe 1-2, volet secrétariat:
Détenir un DEP en secrétariat ou DEC ou un AEC en techniques administratives, secrétariat ou bureautique.

-Des tests sont requis (français, Word et Excel) mais seulement le test de français doit minimalement être réussi pour être embauché.

Compétences recherchées :
• Être organisé;
• Avoir une bonne rapidité d'exécution;
• Offrir un bon service à la clientèle;
• Faire preuve de jugement;
• Avoir un bon esprit de collaboration;
• Bonne gestion du stress;
• Être à l'aise avec les outils informatiques.

Vous devez être disponible minimalement 2 jrs/semaine sur deux quarts de travail (jour/soir OU jour/nuit) incluant une (1) fin de semaine sur deux (2).

Pour consulter l’offre détaillée et pour postuler en ligne : https://bit.ly/3l1KlDo

Ventajas del puesto

Contratación hasta 30 April 2023