LIEU D’AFFECTATION
Centre administratif, 157, rue St-Louis, Montmagny (Il est possible d’effectuer du télétravail conformément au cadre de référence relatif au télétravail)

SEMAINE DE TRAVAIL
35 heures/semaine, soit du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

La personne salariée de cette classe d’emploi est responsable de la gestion de l’effectif scolaire. À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles et de se conformer aux procédures prévues.

Description du poste

ATTRIBUTIONS ET CARACTÉRISTIQUES
Elle s’acquitte notamment des tâches suivantes :
• La déclaration, la transmission et le suivi de l’effectif scolaire au secteur jeune ;
• La vérification des bilans transmis par le MEQ pour le secteur jeune ;
• La déclaration et le suivi de la clientèle de l’enseignement à la maison ;
• L’organisation et la supervision de l’inscription des élèves au secteur jeune ;
• La supervision des inscriptions et le suivi des élèves issus de l’immigration ;
• L’attribution des codes permanents ;
• Les modifications aux actes d’établissements (GDUNO) ;
• Le suivi de « l’agenda des tâches » (Charlemagne) et transmission des demandes du MEQ aux écoles ;
• L’inscription et la déclaration des résultats au ministère au secteur jeune.


Elle dispense de la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées par ces opérations dans les établissements du Centre de service ; au besoin, elle utilise les outils d’Office 365. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants du centre de services scolaire.

Elle travaille en étroite collaboration avec le personnel des écoles et des centres et utilise quotidiennement les outils de la GRICS et autres systèmes tels : GPI • Mozaïk-Inscription – Jade – Ariane – Charlemagne – GDUNO

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programme d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Les avantages du poste

• Assurances collectives
• Télétravail possible

Recrutement jusqu'au 12 December 2024
IMPORTANT : Vous devez avoir un permis de travail valide pour le Canada